2018年4月に、S63年卒の戸川景君にOB会の会計担当に就任して
もらいました。
それまでは、諌山前会長に、会計も兼任していただいていたので、高安
会長就任時に新しい会計担当をと思っておりました。が、なかなか適任
のOBが見つからず、諌山先輩に継続してお手伝いをしていただく状況
でした。この春に、やっと戸川君に引き受けてもらえました。シニア費
制度設定するなど、OB会も変革期に入っており、いい時期に会計担当に
なってもらい「ほっ」としました。
今年の会費の徴収と予算作成は、すでに戸川会計担当が実務を担っています。
戸川君にOB会の会計に関して、今後のことも含め話をしてもらいました。
Q:先ずは、現役時代を少し聞かせてください。
A:4年時にやっとリーグ戦の選手に入れたのですが、結局、補欠で出場はできませんでした。1年時
の練習場バイト(時給500円)で夏休みに32日連続で入って、やっとアイアンセットを買えたのがいい
思い出です(笑)。
Q:会計を引き継いだ時の感想は?
A:イベント時の出納と、年会費の集金管理、期末の決算だけなら仕事の合間にできるだろう、と少し
軽い気持ちで考えていたのですが、引き受けてみたらいろいろ問題がありました。OB会とゴルフ部
後援友の会のつながり、大学からの助成金の現状とか、知らないことだらけで……。
Q:今年から、ゴルフ部後援友の会の管理は現役と監督に一任しましたね?
A:そうですね。現場を一番わかっている人に内容(使い道)を決めてもらい、大学や支援してもらったお金をより有益に使うにはそれがいいと思い幹事会でそのようにしました。ただ監査はOB会できちんと
やります。他にも、今年から変わったことも多くて、おいおい整理していこうかなあと思っています。
例としては、年会費にしても一般、ジュニア、シニア枠と3つに分かれましたし、郵便局の振替用紙を
止めて(コスト削減)、三井住友の銀行振込と口座振替に絞った(作業軽減)ため、振込が遅れる人が
若干増えました。まあ、今年いっぱいはバタバタするでしょうね。なるべく、OB会の皆さんの手間や
負担を減らしたいので、現在、振込の方には、今後口座振替への切替をお願いすることを勧めていきたい
と思います。
Q:会計としての意見や、来期以降の改善案などは?
A:大学からの助成金(活動運営費)と、後援友の会からの支援、OB会からの援助でゴルフ部の部員は
多くの活動費を得ています。感謝の気持ちを忘れずに、勉学はもちろん、ゴルフに精進して欲しいです。
将来的には年会費を少し減額できるようにすることも考えています。また、OB会コンペへの援助、
今後、地方でのコンペ開催など、OB会本来の目的であるOB会員の交流にもっと予算がまわせるように
知恵を絞りたいと思います。私一人ではなかなか前には進まないので、幹事会の皆さん、特に事務局と
は、協力してやっていきたいと思います。
取材後記:戸川君に会計の専任になってもらい、透明性があり無駄のないOB会費の運用がより一層できる
ように感じました。名簿の一元管理データも笹田君が完成させてくれたので、会計とリンクさせ、今まで
以上に、正確かつスムーズに事務作業ができると思います。OB会員のご協力も宜しくお願い致します。